01 · Bij het klaarzetten
Wat je klaarzet, telt mee
Tel het statiegeld vóór de chauffeur komt. Jouw telling staat vast, niet de zijne.
Bestelling, pakbon, jouw telling, statiegeld en factuur naast elkaar, voor iedere levering. Elk verschil zie je meteen, met het bedrag erbij.
Het probleem
Zelden dramatisch, wel telkens een beetje. Op drie plekken tegelijk.
Wat op de pakbon staat, is niet altijd wat er in de kar zit. Maar het is druk, dus er wordt getekend.
Jouw personeel zet het klaar, de chauffeur telt. Zijn telling komt op de factuur. Die van jou bestaat niet.
Ook de prijzen kloppen niet altijd. En de meldtermijn loopt al vanaf de levering, niet vanaf de factuur.
Waar het om gaat
Betalen voor wat je kreeg. Terugkrijgen wat je inleverde. Nu is dat een kwestie van vertrouwen.
De software
Zo ziet het eruit. Voor bij de deur, en voor het kantoor erna.
Bij de deur
Maak een foto van de pakbon
Strijk de pakbon glad en zorg voor genoeg licht, zodat de bon goed zichtbaar is.
Pagina's · 3 toegevoegd
Op kantoor
Hoe het werkt
Je richt het één keer in: je prijsafspraken en je fust en krat. Daarna gaat iedere levering zo.
01 · Bij het klaarzetten
Tel het statiegeld vóór de chauffeur komt. Jouw telling staat vast, niet de zijne.
02 · Bij de deur
Foto van de pakbon, telling op je telefoon. Alleen wat afwijkt raak je aan.
03 · Aan de laadklep
De chauffeur telt wat er mee teruggaat, en zijn telling kwam op de factuur. Nu staat de jouwe ernaast.
04 · Op kantoor
Bestelling, pakbon, telling, statiegeld en factuur naast elkaar. Klopt er iets niet, dan ligt de claim klaar.
05 · In de zaak
Lezen en vergelijken gebeurt op de achtergrond. Je hoort het alleen als er iets niet klopt.
06 · Bij de leverancier
Alle afwijkingen van één leverancier in één bericht, binnen de meldtermijn. Jij drukt op verzenden.
Onze keuzes
Wachtlijst
We laten er per keer een paar zaken bij, zodat we elke levering nog met de hand nakijken.
We mailen je zodra je zaak aan de beurt is.